用了这四种职场工具,你的逻辑思维更精准了!

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在工作中影响我们思考和做事最大的障碍其实是思维混乱。不能清晰的理清工作事项背后的信息、背景、素材、资源、困难和目标,很有可能会形成一种勤奋而又愚蠢的“笨蛋做事风格”。以下是职场中最为实用的四种逻辑思维工具,帮助我们更有效的看待各项问题。

用了这四种职场工具,你的逻辑思维更精准了!

一、思考帽

思考帽是由“创新思维之父”、英国人爱德华·德·博诺博士于上个世纪70年代在他的《水平思考》一书中提出的。爱德华在《水平思考》一书中写到:“常规的逻辑思维关注的‘是什么’,而水平思考关注的是‘可能性’和‘可能会是什么’。”就是说,水平思考的本质就是对同一个问题,从不同的角度来看,有不同的答案,没有所谓的对错,只是有不同的理解。我个人认为,这个思维工具应用到生活中,也能够减少分歧和误解,因为从不同的维度来看待问题,我们会得到相对全面的看法和解决方案。

用了这四种职场工具,你的逻辑思维更精准了!

思考帽最为直接的应用方式如上图。把人分成A和B两组,分别要求每组的人说服对方相信你看到的数字是“6”还是“9”。而诀窍就是请对方站在你的角度来看。

后来在《水平思考》这本书的基础上,爱德华·德·博诺博士又更进一步对内容进行完善,推出了新作《六顶思考帽》。如今,这两本书已经被译成37种文字,在54个国家上架销售。六顶思考帽把问题思考分成了六个不同的思维角度,分别用六种不同颜色的帽子代表,分别是:

  • 白色思考帽——代表事实,关注客观的事实和数据;
  • 绿色思考帽——代表创造,运用创造性思考并采取行动;
  • 黄色思考帽——代表价值与肯定,寻找事物的亮点和长处
  • 黑色思考帽——代表否定和怀疑,从事物的缺点、危险来看待问题;
  • 红色思考帽——代表感性,象征从情绪、感性和直觉角度来看待问题;
  • 蓝色思考帽——代表理性,意味着控制和调节。

六顶思考帽对我们的思考最大的好处是,在思考一个问题或看待一件事情的时候,不再是单纯地思考做还是不做、黑或者白、好还是坏,而是进行全面的思考和总结多种可能性。

二、金字塔原理

金字塔原理是由美国人巴巴拉·明托于1963年发明的,后来世界著名咨询机构麦肯锡将金字塔原理作为公司应用标准,风靡全球。

金字塔原理是思考、表达和解决问题最好的逻辑组织方式,尤其是对写作方式而言。金字塔原理强调作者首先得理清自己想要表达主要思想,先陈述主要信息,再陈述次要信息,进行陈述时要先讲抽象的东西,再从具象事物中抽取出抽象结论。在这个过程中,要以读者的阅读和理解喜好为标准。

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一般来说,金字塔原理有三个要点:

金字塔顶端。在金字塔顶端的方框,是全文最主要的结论和观点。

金字塔第二层。这一层通常是文书中各个章节的观点,是金字塔顶端观点的支撑。

金字塔第三层。这一层是文书中各个章节的观点,其排序应当遵循类似的逻辑顺序。

金字塔原理在PPT内容组织和各种工作文案中的应用尤其广泛,能够使得作者更好的组织内容,表达自己的建议和看法,也使得读者读起来更加简便直接,了解作者的意图,最终让双方能够凭借文案做到“开口之前定胜负。”

三、流程图

流程图是我的最爱。尤其是刚刚参加工作的时候,面对一项人事牵扯复杂、参与部门多的工作任务,我常常在开始做事之前,利用流程图理清这个办事流程和步骤。

流程图最大的好处就是能够把复杂和抽象的事物具体化和程序化,能够做事的人迅速找出其中先后顺序和管理关系,判断那些环节可能容易出问题,选择的方向有哪些?

流程图对于实务工作中的操作流程设计,以及进一步确定目标,尤为好用。但是缺点是容易造成思维僵化,阻碍灵活性的发挥。因此在使用过程中,要学会微调整,不把自己事先设定的流程图当做死板的教科书使用。

用了这四种职场工具,你的逻辑思维更精准了!

四、思维导图

东尼·博赞创办的思维导图法是一个视觉思考工具,能够帮助使用者更好的组织信息,做出更好的分析、理解、整合、记忆和想象。目前很多学校、社会组织和公司企业都在应用思维导图在做规划和组织工具,新加坡政府更是把思维导图列为小学生必学工具之一。

思维导图可以由图、文字和线条组成,但是在平常的使用中我倾向于软件制作,提升效率和规划个人生活。就拿找工作来说,就可以利用思维导图帮助自己理清思路,减少跳槽过程中的心理不安全感。

用了这四种职场工具,你的逻辑思维更精准了!

除了这些个人生活的应用,思维导图也可以应用到各种文案中进行内容组织和准备工作。在总结运营管理的时候,我就利用思维导图进行思维扩展,效果还不错。

这些实用的思维工具,能够帮助我们避免走入思维黑洞,将原本一片浑浊的局面,逐步清理成连贯有序的状态,迅速做出决策,采取行动。不管是生活还是工作而言,这四种工具都有着很好的实操性,帮助我们提高做事效率。

文章出自:熊沾沾 版权所有,除注明外皆为原创。文章仅为作者个人观点,不代表醉风云立场。

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关于本文作者:HuiSir

爱好建站和视觉设计。曾从事物资管理、内容运营工作,现为自由职业者。

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